مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Genesis Dynamics لتعيين مساعد إداري

المواصفات :

موقع الشركة في تلمسان - وتبحث عن مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات في تنظيم الاجتماعات والمواعيد والتأكد من جاهزية كافة الأمور الإدارية المتعلقة بها
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي
- معرفة في استخدام برامج الكمبيوتر مثل MS Office وبرامج إدارة الوقت لتنظيم العمل بشكل مثالي
- القدرة على إدارة التواصل بين الموظفين والعملاء وأعضاء الفريق بشكل مستمر
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مهني
- معالجة المشكلات الإدارية الطارئة والتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها بسرعة وفعالية
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات والتأكد من أن جميع الترتيبات جاهزة قبل الموعد المحدد
- الحفاظ على سجل دقيق للوثائق الإدارية والمالية وضمان حفظها بشكل آمن
- تقديم الدعم اللازم لإعداد وتنظيم الفعاليات المؤسسية والاجتماعات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- احصل على رواتب مجزية تزيد مع نجاحك وتقدمك في العمل.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

القدرات المطلوبة

- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.

وظائف المجمعه في السعودية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان