مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Unity Innovations .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق وآمن لتسهيل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة مثل أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية
- القدرة على التعامل مع الموظفين في بيئة عمل متعددة المهام والضغط
- مهارات المتابعة والتأكد من أن المهام والمشروعات تكتمل بكفاءة وفي الوقت المحدد

المهام:

- ترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمؤسسة وتنسيق المواعيد مع الأطراف المعنية
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل مهني وفعال
- إعداد التقارير والوثائق الرسمية لضمان التواصل الجيد بين الأقسام
- التأكد من وجود المواد المكتبية والأدوات اللازمة للعمل بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل

القدرات المطلوبة

- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان