مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Impact Hub , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لإتمام المهام بشكل سلس ودون تأخير
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها بشكل سريع وفعال
- مهارات في ترتيب المواعيد وتنظيم جداول الأعمال للمسؤولين
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام الأعمال المكتبية اليومية
- مهارات في التخطيط والتنظيم لضمان إنجاز المهام بشكل دقيق وفعال

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والموظفين بشكل احترافي
- إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالمكتب والرد على الرسائل الواردة بفعالية وسرعة
- إعداد الوثائق الرسمية وتوزيعها على الفرق المختلفة لضمان إتمام الأعمال بأعلى درجة من الدقة
- تنظيم الملفات والأرشيفات الداخلية وحفظ المستندات بطريقة منظمة وميسرة
- إدارة المراسلات اليومية بين الأقسام المختلفة وضمان وصولها إلى المعنيين بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.
- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.

مطلوب مساعد إداري في المدينة المنورة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان