مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Phoenix Innovations لإضافة شخصيات موهوبة لشغل وظيفة مساعد إداري بموقع تلمسان.

نتطلع إلى استقطاب يتسمون بـ التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, إجادة استخدام التقنيات الحديثة.
نحن مهتمون بـ التعاون والتنسيق لتحقيق الأهداف المشتركة.

نعد بتقديم مزايا تنافسية بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تطمح إلى المساهمة في نجاحنا, نرغب في تلقي بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير الإدارية والإجابة عن الاستفسارات بشكل سريع وفعّال
- مهارات التواصل مع العملاء والموظفين لضمان تبادل المعلومات بشكل صحيح
- القدرة على إجراء البحوث وتحليل البيانات لتقديم التقارير المناسبة للإدارة
- مهارات قوية في حل المشكلات وتقديم الحلول الإدارية المناسبة لحل التحديات
- مهارات في تنظيم المهام المتعددة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات مع العملاء والموردين بشكل منظم
- مراقبة الميزانية والإشراف على الموارد لضمان استخدامها بشكل فعّال
- تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات بين الفرق المختلفة داخل المكتب
- التنسيق مع الفرق الداخلية لتحديد أولويات العمل وضمان إنجاز المهام في وقتها المحدد
- تقديم الاستشارات الإدارية للإدارة العليا بشأن العمليات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز

القدرات المطلوبة

- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- بادر بالتواصل واملأ نموذج التقديم كاملاً لتحظى بفرصتك في الانضمام إلينا.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.

فيزا مساعد إداري للعمل في مكتب العمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان