مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Beacon Systems , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين
- مهارات حفظ السجلات وتنظيم المستندات بشكل يضمن الوصول إليها بسهولة
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس
- مهارات التواصل مع فرق العمل والأطراف الخارجية لضمان سير العمل بسلاسة
- معرفة قوية بأنظمة إدارة المستندات وتنظيمها بشكل فعال لحفظ المعلومات

المهام:

- كتابة التقارير اليومية والتأكد من تقديم المعلومات الدقيقة والشاملة للإدارة
- مساعدة فرق العمل في أداء مهامهم وتقديم الدعم المطلوب لنجاح المشاريع
- توفير الدعم الإداري في حالات الطوارئ وتوفير الحلول الفعالة لأي مشكلة قد تطرأ
- إدارة وتنظيم جداول العمل الخاصة بالمديرين والموظفين لضمان سير العمل بشكل مرن
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات المكتبية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- من فضلك قم بإدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- رواتبنا تعكس قيمة عملك وتفانيك.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.

مساعد إداري للعمل في شركة الوسيط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان