مرجان

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Peak Dynamics إنها فاتحة باب التوظيف.
نحن نحتاج شخصيات مميزة للانضمام إلى فريقنا بوظيفة موظف استقبال في مدينة تلمسان.
نتمنى نشوف يتقنون الابتكار.
الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كان عندك الحماس, يرجى تقديم بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة في منطقة الاستقبال مع الاهتمام بتفاصيل النظافة
- مهارات في استخدام أنظمة الحجز وإدارة المواعيد بشكل فعّال لضمان تنظيم العمل
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المقدمة
- القدرة على التعامل مع الأوضاع الطارئة أو الحالات غير المتوقعة بمرونة وكفاءة
- مهارات في تقديم استشارات أولية للعملاء بشأن الخدمات المتاحة بشكل مبسط وسهل الفهم

المهام:

- تحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات بشكل دقيق مع الحفاظ على مرونة في التعامل مع التغييرات
- التأكد من تسجيل جميع الزوار في النظام بشكل صحيح وتوفير المساعدة اللازمة لهم
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بشأن الخدمات والمواعيد
- متابعة الحضور والانصراف للموظفين والضيوف والتأكد من الالتزام بالأنظمة المعمول بها
- تقديم الدعم الإداري في تجهيز المستندات والمواد اللازمة للزوار في الأماكن العامة

الانشطة الوظيفية

- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

القدرات المطلوبة

- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان