مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد موظف للعمل بشركة - المسار الآمن .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد موظف تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات قوية في التواصل مع الزوار والموظفين لضمان توفير بيئة عمل سلسة ومنظمة
- مهارات في متابعة سير العمل وضمان سير العمليات الإدارية بشكل سلس وفقًا للخطط الموضوعة
- مهارات قوية في إدارة الوثائق الرسمية وتصنيفها بطريقة منسقة وسهلة الوصول
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل دقيق وفعال لدعم سير العمل اليومي
- القدرة على التعامل مع الطلبات الواردة من العملاء وتقديم حلول فعالة لمشاكلهم في الوقت المناسب

المهام:

- تجهيز التقارير اليومية حول سير العمل ورفعها إلى الإدارة العليا بانتظام
- تنظيم المستندات والملفات الإدارية بطريقة فعالة ومهنية لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة سير العمل وتنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وفقًا للخطط الموضوعة
- إجراء المكالمات الهاتفية اللازمة للموظفين والعملاء وتنسيق المواعيد بشكل دقيق
- مساعدة الموظفين في إتمام المهام اليومية وتنظيم أولويات العمل بما يتناسب مع احتياجات الفريق

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معنا، وكن جزءًا من مستقبلنا.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.

مطلوب مساعد موظف للعمل في البلينا بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان