مرجان

وصف الوظيفة

تشكر Dynamic Focus تعلن عن حاجتها لموظفين بخصوص الخدمات.

نبحث عن ناس عندهم مهارات لتحقيق أهداف مساعد إداري في مدينة تلمسان.

نحتاج إلى يتميزون بـ الابتكار لزيادة الفعالية.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل زينة, إلمام بـ نفس التخصص.
والمطلوب الإبداع لضمان أداء جيد.

نحرص على توفير مزايا حلوة منها دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الجدول الزمني وتنظيم المواعيد للمديرين أو الفرق المختلفة داخل المنظمة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متقدم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني ومنظم
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية
- القدرة على التعامل مع المشاكل الإدارية وحلها بسرعة وفعالية لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بفعالية وكفاءة
- إدارة الملفات والوثائق بشكل دقيق مع ضمان حفظ الملفات وحمايتها بشكل آمن
- تطوير أساليب العمل الداخلية لتحقيق أعلى مستويات التنظيم والكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود بشكل احترافي وفعال
- تجهيز التقارير الإدارية المطلوبة وتقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال

القدرات المطلوبة

- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان