مرجان

وصف الوظيفة

Impact Enterprises توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال مساعد إداري
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم الان

المهارات:

- مهارات الكتابة والتنظيم لكتابة المراسلات والرسائل الإدارية
- القدرة على إدخال البيانات وإعداد التقارير بفعالية عالية
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والمواعيد وتنظيم الأجندة بشكل جيد
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الوورد والإكسل
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بفعالية

المهام:

- إعداد وتنسيق التقارير اليومية والإدارية لتقديمها للإدارة
- التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالموظفين أو العملاء بطريقة مهنية
- مراقبة عمليات سير العمل داخل المكتب وضمان استمراريتها
- إرسال واستقبال البريد الإلكتروني بشكل دوري ومتابعة الرسائل المهمة
- ترتيب الاجتماعات وعقدها بشكل منظم مع توفير كافة الاحتياجات اللوجستية

الانشطة الوظيفية

- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر

القدرات المطلوبة

- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.

مساعد إداري بدون خبرة للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان