مرجان

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال بتلمسان جديدة 2024 من VisionEdge Co بمدينة تلمسان
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة تلمسان

المهارات:

- قدرة على التعامل مع المواعيد والمراسلات الإدارية بشكل احترافي
- إلمام بالأنظمة الإدارية المتبعة في المؤسسة والتعامل معها بشكل دقيق
- مهارات الحاسوب الأساسية للتعامل مع أنظمة الحجز أو البرامج المعتمدة
- قدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بطرق سريعة وفعالة
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة عالية للقيام بالمهام المطلوبة بشكل منظم

المهام:

- استقبال الزوار وتوجيههم إلى القسم المناسب أو المكتب المخصص لهم
- الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية الأخرى مثل توفير الضيافة أو المواد المكتبية
- متابعة الطلبات الواردة من الأقسام الأخرى والعمل على تنفيذها في الوقت المناسب
- الإبلاغ عن أي مشكلات أو شكاوى قد يتعرض لها الزوار أو العملاء وإيجاد حلول لها
- مساعدة الزوار في تسجيل الدخول وإجراءات الاستقبال الخاصة بالمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط

القدرات المطلوبة

- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- ساهم في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وخبراتك.
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

وظائف موظف استقبال بالرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان