مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Global Tech Hub عن وجود وظائف شاغرة بخصوص إدارة الأعمال لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة تلمسان.

نرغب في إضافة ذوي خبرة لديهم القدرة على التفكير النقدي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في التقنيات الجديدة.
نعد بتقديم بيئة عمل ملهمة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ودقيق
- مهارات في متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية والإجراءات التنظيمية
- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بطريقة احترافية
- القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء لتنسيق الأعمال

المهام:

- حفظ وتنظيم الوثائق والأوراق الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد على الرسائل المهمة بشكل فوري
- إعداد وتجهيز التقارير الإدارية والعروض التقديمية للاجتماعات
- المساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتسهيل التواصل بين الفرق

الانشطة الوظيفية

- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق

القدرات المطلوبة

- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان