مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Future Insights إنها تبحث عن كفاءات في تخصصات نفس مجال الشرك.

نبحث عن شخصيات لهم خبرة علشان يتحقق النجاح مساعد إداري مكان العمل مدينة تلمسان.

ندور على يمتلكون مهارات حل المشاكل لضمان تحقيق النتائج.

الشروط الأساسية هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك الالتزام لتحقيق الأهداف.

نحرص على توفير مزايا حلوة بما فيها تأمين صحي.

إذا كان عندك الحماس للانضمام لنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات في تنظيم السفر والترتيب للاجتماعات والمواعيد الهامة
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل منظم
- القدرة على إدارة ملفات ومستندات الشركة بطريقة سرية وآمنة
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنظيم الملفات والأوراق الإدارية

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الخاصة بالشركة بشكل فعال وآمن
- الحفاظ على نظام الملفات الورقية والإلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة وإدارة مواعيد السفر الخاصة بالموظفين وإجراء الترتيبات اللازمة
- دعم فرق العمل في إعداد العروض التقديمية والمواد التدريبية اللازمة
- التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل متكامل

الانشطة الوظيفية

- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.

القدرات المطلوبة

- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.

فرص عمل كمساعد إداري في شركة فايد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان