مرجان

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب مساعد إداري للعمل في تلمسان
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتحديث الملفات والوثائق بشكل مرتب وسلس
- مهارات إدارية لتنظيم سلاسة سير العمل داخل المكتب بشكل عام
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة وتنظيم الوقت بشكل جيد
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Word وExcel بطريقة فعالة ودقيقة
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية والتأكد من حفظها بأمان

المهام:

- التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من الرد عليها في الوقت المحدد
- إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام بشكل دقيق
- ترتيب وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة لضمان تنفيذها بشكل جيد
- تنظيم البيانات والمعلومات داخل الأنظمة الإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين والمديرين بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- انضم إلينا لتصبح جزءًا من بيئة مهنية مليئة بالحيوية.

القدرات المطلوبة

- تشمل الرواتب بدلات تغطي جميع احتياجات الموظفين بما في ذلك السكن والمواصلات.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان