مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Innovate Hub مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم خدمة سريعة وفعالة للعملاء والزوار
- معرفة استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية والبرامج المساعدة في تنظيم جداول المواعيد
- مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية بشكل احترافي لإنجاز المهام بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحجز المواعيد والرد على الاستفسارات المختلفة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمهام المتعددة في وقت واحد

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد والرد على استفسارات العملاء بطريقة مهنية
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان توفير خدمة متكاملة للعملاء والزوار
- إعداد التقارير اليومية عن الأنشطة المتعلقة بالاستقبال وتحليل البيانات لتحسين الأداء
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة داخل المنشأة بشكل سريع وفعّال
- متابعة مواعيد العمل بشكل دوري وإعداد الجداول الزمنية اللازمة لتنظيم العمل بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.

القدرات المطلوبة

- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.

مطلوب موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان