مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Everest Systems والتعيين فوري , تطلب موظف إدارية في جامعة الملك سعود .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إدارية في جامعة الملك سعود .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بطريقة سلسة
- القدرة على التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين والتأكد من تقديم خدمة متميزة لهم
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المكتبية بفعالية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على العمل تحت ضغط متطلبات العمل الإداري المتنوعة وتحديد الأولويات بكفاءة
- الالتزام بالقوانين واللوائح الإدارية في الجامعة لضمان الامتثال للمعايير المؤسسية

المهام:

- إعداد الوثائق الإدارية اللازمة للفعاليات الأكاديمية والاجتماعية في الجامعة
- الحفاظ على نظام الأرشيف الجامعي وتنظيمه بشكل يضمن سهولة الوصول إلى الملفات والوثائق في أي وقت
- مساعدة في تنظيم وتنسيق الفعاليات الجامعية مثل المؤتمرات والندوات لتسهيل العمل الأكاديمي
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام في الجامعة لضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة
- التعاون مع الفرق المعنية في الجامعة لضمان تنفيذ القرارات الجامعية الجديدة والتحديثات في القوانين

الانشطة الوظيفية

- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة

القدرات المطلوبة

- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.

مطلوب موظفين للعمل في جامعة الملك سعود بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان