مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة BrightFuture Inc , متوفر اماكن لوظيفة إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها وفقًا للمواعيد المحددة
- التفاعل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل إيجابي وتحقيق بيئة عمل مريحة
- القدرة على التعامل مع الطلبات والمراسلات الأكاديمية والإدارية بشكل فوري ودقيق
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الجداول الدراسية بكفاءة
- تقديم الدعم اللوجستي لجميع الأقسام الأكاديمية والإدارية داخل المؤسسة

المهام:

- إدارة وتنظيم الفعاليات الأكاديمية والندوات التي تقام داخل الجامعة
- تقديم التقارير الشهرية للإدارة العليا حول سير العمل والإنجازات الأكاديمية
- متابعة حالة الطلبات الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المناسب وبالكفاءة المطلوبة
- التعامل مع الاستفسارات اليومية من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وتوفير الحلول اللازمة
- التنسيق مع المورّدين والشركاء لتنفيذ الأنشطة التي تتطلب تفاعل خارجي

الانشطة الوظيفية

- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.

القدرات المطلوبة

- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل

مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان