مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف إداري بشركة Helix Systems
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير الإدارية وحفظ الوثائق بشكل منظم ومتاح للرجوع إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتنسيق الأعمال بشكل سلس
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء والاحترافية.
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة عن الاستفسارات بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل مناسب وفعال

المهام:

- تنظيم وتوثيق سجلات الموظفين وحفظ الملفات بشكل آمن وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة
- تجهيز مواد الاجتماعات وملفات العروض التقديمية والتقارير اللازمة للاجتماعات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم الإداري للزملاء والعملاء
- تنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين وترتيب الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.

القدرات المطلوبة

- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة

وظائف موظف إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان