مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Quantum Ventures عن مسمى وظيفي جديد في إدارة المشاريع لشغل وظيفة مهمة خاصة موظف إداري في بلدية تلمسان.

نبحث عن موهوبين يمتلكون المهارات في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات العمل تحت الضغط, القدرة على القيادة.
لذا، نحن نقدم حوافز مميزة منها دورات تطويرية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التواصل مع الفرق المختلفة في العمل وتنظيم الاجتماعات الإدارية بشكل سلس
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول والمهام لتلبية المتطلبات بشكل فعال وفي الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بشكل دقيق
- القدرة على إدارة الملفات والنظم الإلكترونية الخاصة بالأعمال الإدارية بشكل آمن ومرتب
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع بشكل متكامل

المهام:

- مراقبة طلبات الموظفين والتأكد من أن كافة الطلبات الإدارية قد تم معالجتها بشكل سريع وفعال
- إعداد الجداول الزمنية للمهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإلكترونية وتنظيمها بشكل دقيق لتوفير الوقت
- تنسيق وتنظيم الموارد المكتبية والمواد الإدارية مثل الطباعة والنسخ وغيرها من المتطلبات
- تنظيم الفعاليات الإدارية مثل الاجتماعات والمناسبات داخل المكتب أو مع العملاء

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- يرجى التأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل

القدرات المطلوبة

- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

مطلوب موظفين إداريين للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان