مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Strive Dynamics إلى توظيف أفراد متميزين لإضافة قيمة إلى موظف استقبال حكومي بموقع تلمسان.

نتطلع إلى استقطاب قادرين على حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام الأدوات التقنية.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى التعاون والتنسيق للتفاعل الإيجابي.

نحن نقدم بيئة عمل محفزة مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كان لديك الحماس المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل فعال وتوجيهها للجهات المختصة بشكل دقيق
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الملفات والمستندات وتسهيل الوصول إليها بسرعة
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد المراسلات الرسمية وتقارير الاستقبال الخاصة بالجهات الحكومية
- القدرة على الحفاظ على النظام داخل بيئة العمل الحكومي والتعامل مع الزوار بطرق رسمية ومهنية
- القدرة على تحديد أولويات العمل وتنظيم الجداول بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- الرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى الجهات الحكومية المعنية بشكل فعال
- إعداد التقارير اليومية والشهرية للإدارة الحكومية حول الأنشطة والمهام المنفذة
- تحديث السجلات الحكومية وإدخال البيانات بشكل دقيق لضمان توفر المعلومات المحدثة في جميع الأوقات
- استقبال الزوار والعملاء الحكوميين وتنظيم دخولهم إلى الأقسام المختلفة بشكل سلس ومرتب
- تنظيم المواعيد والمقابلات للموظفين الحكوميين وتنسيق الأعمال اليومية بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.

القدرات المطلوبة

- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- مع كل نجاح، في مكافآت مالية على طول.
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.

مطلوب موظف استقبال حكومي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان