مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Dynamic Focus إنها تدور على موظفين في تخصصات مجال عمل المؤسسة.

ندور على ناس متميزين لزيادة الإنتاجية مساعد إداري بموقع تلمسان.

نتمنى نشوف يتميزون بـ حل المشاكل لزيادة فعالية العمل.

المؤهلات المطلوبة هي:
حب التعلم, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
كذلك العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

نحرص على توفير فرص للتطوير منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموح للعمل معنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق الرسمية وإعداد التقارير اللازمة
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية للمشاريع
- مهارات تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد والتنسيق بين مختلف الأقسام
- القدرة على إجراء أبحاث إدارية وجمع البيانات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين بكفاءة عالية

المهام:

- ضمان تقديم الدعم الإداري بشكل منتظم لجميع الفرق داخل المؤسسة
- التواصل مع الجهات الخارجية لتنسيق المواعيد والأنشطة الإدارية الهامة
- الحفاظ على سجلات الموظفين والملفات الإدارية بشكل مرتب وآمن
- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات المتاحة بشكل دقيق
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
- العمال الذين يحققون إنجازات بارزة يحصلون على حوافز مادية خاصة.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.

القدرات المطلوبة

- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.

وظائف مساعد إداري في جامعة الملك بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان