مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - Excellence Inc - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وإدارة الجداول بشكل يضمن انسيابية العمل في المكتب
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني وفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات سريعة ومتغيرة ومتطلبة
- مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزوار والموظفين الآخرين
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية وإدخال البيانات بشكل دقيق

المهام:

- متابعة إمدادات المكتب ومستلزماته لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق المواعيد الخاصة بالاجتماعات بين الزوار والإدارة والموظفين
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة بناءً على طلباتهم أو احتياجاتهم
- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان عدم فوات أي مستندات هامة
- التواصل مع العملاء المحتملين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لترتيب الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.

القدرات المطلوبة

- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.

مطلوب موظفي استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان