مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Spark Systems والتعيين فوري , تطلب ريسبشن .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في ريسبشن .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد والمستمر مع الزوار والموظفين
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل ممتاز لضمان سير العمل بشكل مريح
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل صحيح للأقسام المعنية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بهدوء واحترافية
- معرفة كيفية التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل سريع وفعال

المهام:

- استقبال وتوزيع الفواتير والرسائل المرسلة إلى الموظفين والزوار
- إدارة جميع العمليات الإدارية المتعلقة بالمكاتب أو القاعات والإشراف عليها
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتوفير الدعم المطلوب للموظفين والزوار
- التأكد من توافر المواد والمستلزمات المكتبية في منطقة الاستقبال وتقديمها حسب الحاجة
- التأكد من أن جميع الزوار يسجلون بياناتهم بشكل دقيق وتوفير بطاقة دخول عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- رواتبنا تنافس الأفضل في السوق وتوفر لك بيئة مالية مريحة.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.

القدرات المطلوبة

- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته

مطلوب موظف استقبال للعمل في منشأة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان