مرجان

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير في تلمسان لAscension Group
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- إتقان مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل برامج الأوفيس
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وضمان حفظها بشكل آمن
- تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بطريقة منطقية وفعالة
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل فعال

المهام:

- تنسيق وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والتأكد من ترتيب المواعيد
- إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموظفين
- إعداد الفواتير والفواتير الشهرية وإرسالها للعملاء والموردين
- إعداد تقارير يومية أو أسبوعية وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة وضمان سيرها بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة

مطلوب سكرتير للعمل في شركة السوق المفتوح بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان