مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة الآفاق الجديدة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية للمؤسسة والموظفين والعملاء
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة باستخدام الحاسوب لكتابة المراسلات والتقارير
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل فعال إلى الأقسام المعنية
- مهارات إدارة الملفات والوثائق وتخزينها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية وإعداد المواعيد للمديرين والموظفين بشكل منظم

المهام:

- متابعة وتنسيق الإجراءات اللازمة للسفر وتنظيم رحلات العمل للمديرين والموظفين
- التعامل مع المراسلات الإدارية وكتابة التقارير والعروض التقديمية على الحاسوب
- متابعة تنفيذ المهام المختلفة والحرص على إنهاء المهام في الوقت المحدد
- إعداد الجداول الزمنية للمديرين وترتيب مواعيد الاجتماعات والمقابلات بشكل دقيق
- إعداد وحفظ الملفات والمستندات المهمة بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية

القدرات المطلوبة

- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان