مرجان

وصف الوظيفة

تُقدّم ProTech Ventures عن توفر Job Opportunities في مجالات تخصص الوظيفة.

نسعى لتوظيف محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهداف سكرتير بمحافظة تلمسان.

نحن نبحث عن مرشحين يتسمون بـ حل المشكلات المعقدة لزيادة الفعالية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ المهارات والمهام.
كما نبحث عن الالتزام والإخلاص لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام بياناتك إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الموظفين بشكل فعال
- مهارات إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل دقيق وفعال
- إتقان استخدام تطبيقات الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وGoogle Suite
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير التقارير والمراسلات

المهام:

- إعداد جداول الاجتماعات والتأكد من تطابقها مع مواعيد الموظفين المشاركين
- إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية وتنسيق ترتيبها
- تنظيم المستندات والملفات بطريقة مرتبة لضمان سهولة الوصول إليها
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من مكان الاجتماع وتوقيتاته
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفرق العمل في المكتب لضمان سير العمل بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- احصل على زيادة مستمرة في راتبك مع كل إنجاز.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- معانا هتحصل على راتب يليق بخبراتك وكفاءتك.

مطلوب سكرتير للعمل في إدارة المكاتب لتقديم الدعم الإداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان