مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Matrix Solutions عن فرصة عمل مميزة ضمن إدارة المشاريع للانضمام إلى فريق وظيفة سكرتير بمحافظة تلمسان.

نحتاج إلى ذوي خبرة ذوي الكفاءات في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

تشمل المهارات المطلوبة:
التفكير النقدي, القدرة على القيادة.
لذا، نؤمن بتقديم فرص تدريب وتطوير بما في ذلك تدريبات مهنية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم معلوماتك إلى القسم المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والوثائق اللازمة وفقًا لاحتياجات العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت الضغط في جميع الظروف
- مهارات تنظيمية متميزة لتنظيم جداول المواعيد والمهام المختلفة بدقة واحترافية
- مهارات في إدارة الوثائق والمستندات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة

المهام:

- متابعة المراسلات البريدية والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل سريع وفعال
- استقبال المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء والموردين بشكل مهني
- متابعة الأنشطة اليومية في المكتب والتأكد من سير العمل بشكل منظم ومرتب
- إدارة الملفات وتنظيم الوثائق بطريقة آمنة وفقًا للسياسات المعتمدة في الشركة
- التواصل مع العملاء والزوار للإجابة على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.

القدرات المطلوبة

- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان