مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Trailblazer Holdings إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نحن نحتاج أشخاص مبدعين للانضمام إلى فريقنا بوظيفة وظائف سكرتارية ب تلمسان.
ندور على مرشحين لهم قدرة على التفكير الإبداعي.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كان عندك الحماس, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات العمل تحت الضغط مع الحفاظ على جودة الأداء واتباع المواعيد المحددة
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية وتحديث البيانات والمعلومات بشكل دوري
- القدرة على إعداد التقارير والملخصات والرسائل الرسمية بكل دقة
- مهارات تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة اليومية بشكل فعال
- إجادة إدارة المكاتب والقيام بكافة الأعمال الكتابية والسكرتارية على أكمل وجه

المهام:

- إجراء كافة الأعمال المكتبية مثل إعداد التقارير والرد على المكالمات والرسائل البريدية
- تنظيم وإدارة المواعيد اليومية للمدير وتنسيق الاجتماعات والمقابلات بطريقة فعالة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى القسم المناسب
- التنسيق مع جميع الإدارات لتسهيل سير العمل وتنفيذ المشاريع المشتركة
- مساعدة المدير في جميع مهامه الإدارية والتأكد من أن جميع الأعمال تتم في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.

القدرات المطلوبة

- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.

مطلوب وظائف سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان