مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير شئون العاملين للعمل عند شركة الريادة الدائمة بالشروط :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات الكتابة والاتصال لتوثيق الرسائل والملاحظات بشكل احترافي
- التعامل مع الزوار والموظفين وتقديم الدعم الإداري بشكل مهني
- إدارة وتنظيم المواعيد بدقة عالية لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- متابعة إجراءات الموارد البشرية مثل الإجازات والغياب وضمان الالتزام بها

المهام:

- إعداد وتحضير الوثائق الإدارية مثل العقود والاتفاقيات والملفات الخاصة
- إدارة مواعيد الموظفين وتنظيم الاجتماعات بناءً على جدول الأعمال
- متابعة شؤون الموظفين من حيث الغياب والإجازات وإعداد التقارير الشهرية
- تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والإجابة على استفساراتهم اليومية
- تقديم تقارير دورية حول أداء الموظفين واحتياجاتهم الخاصة

الانشطة الوظيفية

- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.

وظائف سكرتارية في قسم شئون العاملين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان