مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة TrueVision Enterprises عن حاجتها الى سكرتيرة بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الهامة والرد عليها في الوقت المحدد
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد الوثائق والعروض التقديمية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموظفين بسرعة
- القدرة على مساعدة المديرين في إعداد التقارير الدورية والاحتفاظ بسجلات محدثة بشكل دائم
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمقابلات وتنسيق المواعيد مع مختلف الأقسام

المهام:

- إدارة وتنظيم المستندات الرسمية مثل التقارير والعروض التقديمية والتأكد من دقتها
- إدارة مواعيد المدير وتنسيق الجدول الزمني للاجتماعات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- تحديث السجلات والتقارير الدورية للموظفين وتنظيم الملفات والمستندات بشكل مناسب
- متابعة المهام المتنوعة الخاصة بالإدارة وتقديم الدعم اللازم للمديرين في تنفيذها
- ترتيب السفر والنقل للمديرين وضمان الحجز والتنظيم الأمثل للسفر

الانشطة الوظيفية

- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.

القدرات المطلوبة

- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.

مطلوب سكرتيرة للإدارة العامة بالرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان