مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة القمة , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم الأولويات بشكل فوري
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني بطريقة فعالة لضمان تدفق الأعمال بسلاسة
- مهارات التواصل الفعال مع المديرين والعملاء لضمان تنفيذ المهام بشكل سريع واحترافي
- إلمام تام باستخدام برامج الكمبيوتر مثل برامج الأوفيس والتطبيقات المكتبية الأخرى
- مهارات التنظيم لإعداد تقارير دقيقة وتوثيق المراسلات الداخلية والخارجية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين في المكتب مثل إعداد الوثائق والمراسلات
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير الأعمال والمشاريع المنجزة في المكتب
- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمديرين وتنسيق اللقاءات والفعاليات بشكل احترافي
- تنظيم السفر للمديرين والترتيب لجميع التفاصيل المتعلقة بالسفر والإقامة
- تجهيز وتوزيع الرسائل البريدية والمراسلات المختلفة للموظفين والعملاء

الانشطة الوظيفية

- تواصل الآن واستكمل نموذج التقديم بجميع بياناتك للحصول على فرصتك الوظيفية.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- الابتكار يعني تقديم أفكار جديدة وحلول مبتكرة لتحسين طريقة الشغل
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

مطلوب سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان