مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة بتلمسان اليوم من التقدم المستدام بمدينة تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم السفر والرحلات للمسؤولين والموظفين وتنسيق تفاصيل السفر
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود وتنظيم الاتصالات بين الأقسام المختلفة
- مهارات في إدارة وتنظيم الأرشيف والمستندات الورقية والرقمية بطريقة فعالة
- مهارات التواصل مع الفريق الإداري والتنفيذي لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة عالية
- مهارات في التعامل مع برامج المكتب مثل Word وExcel وPowerPoint لإعداد العروض التقديمية والتقارير

المهام:

- إدارة الأرشيف وتنظيم الملفات الورقية والرقمية لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري المستمر لضمان تسيير الأعمال اليومية بكفاءة عالية
- تنظيم جدول مواعيد المديرين وتنسيق الاجتماعات والمقابلات بشكل دقيق ومتقن
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود عليها بطريقة فعالة وسريعة
- التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وسرعة

الانشطة الوظيفية

- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.

القدرات المطلوبة

- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.

مطلوب سكرتيرة لشركة صناعية كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان