مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - التعاون المستدام - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتيرة إدارية.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف سكرتيرة إدارية

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذ كافة الترتيبات
- مهارات الكتابة الإدارية وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية مع التزام كامل بالاحترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية ومهنية
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري واحترام خصوصية الشركة والعملاء
- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار لضمان خدمة ممتازة وتعامل احترافي

المهام:

- تقديم الدعم الكامل للمؤتمرات والفعاليات الداخلية وضمان تنظيمها بشكل فعال ومهني
- تنظيم وإدارة مواعيد المديرين التنفيذيين وضمان عدم وجود أي تعارض في جداول الأعمال اليومية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد وتحقيق الأهداف المحددة
- إجراء الأبحاث المكتبية البسيطة التي تدعم المشاريع الإدارية المختلفة وتساعد في تحسين العمل داخل الشركة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي إلى الأقسام المعنية أو المديرين التنفيذيين

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.

وظائف سكرتيرة لدى شركة إعمار لوساطة التأمين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان