مرجان

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة للعمل الفوري بتلمسان جديدة 2024 من المبادئ بمدينة تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق الاجتماعات والمراسلات الرسمية
- مهارات تنظيم الوقت لضمان إتمام المهام اليومية بشكل فعال دون تأخير
- مهارات التعامل مع الأنظمة الإدارية والملفات الرقمية بطريقة منظمة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وOutlook بشكل محترف

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن لتسهيل الوصول إليها
- توفير الدعم اللوجستي لجميع الاجتماعات والأنشطة الإدارية
- إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية وتحليل المعلومات الواردة
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والرد على جميع الاستفسارات بطريقة دبلوماسية وفعالة
- دعم الفرق المختلفة في إعداد خطط العمل وتنظيم الفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك

القدرات المطلوبة

- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معانا وكن جزء من المستقبل.
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.
- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.

مطلوب سكرتيرة للعمل الفوري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان