مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة NextStep Ventures عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في تلمسان - ولديها شواغر سكرتيرة للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتنفيذ المهام دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل الأوفيس وبرامج إدارة المواعيد
- مهارات التعامل مع الظروف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة لضمان استمرارية العمل

المهام:

- التنسيق مع الفرق المختلفة في الشركة لضمان التوزيع السليم للمهام والأنشطة
- تنظيم المواعيد الخاصة بالفريق الإداري وضمان ترتيب الاجتماعات واللقاءات بشكل فعال
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأفراد المعنيين في الوقت المحدد
- تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية بشكل منظم
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وضمان سير العمليات بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى مركز ترجمة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان