مرجان

وصف الوظيفة

تشكر ProTech Ventures إنها تبحث عن موظفين في قطاع العمل.

نبغى نوظف محترفين في مجالاتهم لتحقيق نجاحات سكرتيرة في منطقة تلمسان.

نحتاج إلى يتميزون بـ التواصل لتحقيق الأهداف المرجوة.

المؤهلات الضرورية هي:
خبرة سابقة في, خبرة في نفس تخصص الوظيفة المطلوبة.
كذلك التعاون لضمان أداء جيد.

نحن نقدم مزايا حلوة تتضمن تأمين صحي.

إذا كان عندك الرغبة للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- إتقان مهارات الكتابة والتوثيق لتوفير تقارير دقيقة ودائمة حول الأنشطة اليومية
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت ضغط ووفق مواعيد نهائية ضيقة
- القدرة على تنظيم المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعّال مع جميع الأطراف بما في ذلك الموظفين والعملاء
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والبريدية بطريقة احترافية

المهام:

- كتابة التقارير والمراسلات وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل يضمن الدقة والكفاءة
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتحضير لها من حيث الترتيبات اللازمة
- حفظ وترتيب الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأعلى مستوى من الاحترافية
- التعامل مع الاستفسارات الواردة من العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.

القدرات المطلوبة

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان