مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة للعمل عند شركة المستقبل الواعد بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- الحفاظ على بيئة عمل مهنية ومرتبة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنفيذ المهام المشتركة بكفاءة
- القدرة على تنظيم الوثائق وإدارة الأرشيف وتحديث الملفات بشكل مستمر
- مهارات تواصل قوية للتعامل مع العملاء والزملاء بشكل فعال

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الشخصية للمديرين والمستفيدين
- تحضير الاجتماعات بما في ذلك ترتيب المكان وتوفير المواد اللازمة
- كتابة وتوزيع التقارير والمذكرات والمراسلات المختلفة بشكل دقيق
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تدفق العمل بشكل سليم
- مساعدة الفريق الإداري في تنظيم الفعاليات وحل المشكلات التي قد تنشأ

الانشطة الوظيفية

- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة

القدرات المطلوبة

- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان