مرجان

وصف الوظيفة

تقول الريادة المتواصلة إنها تبحث عن موظفين بخصوص التعيينات تبحث عن موظفين لهم خبرة سكرتيرة في تلمسان.

نبغى أشخاص ناس مبدعين يتقنون حل المشاكل لزيادة الإنتاجية.

لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع المهارات المطلوبة.
بعد روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم بيئة عمل مريحة منها تأمين صحي.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات إدارية لتنظيم الملفات والمستندات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة
- معرفة تامة بإجراءات التنسيق الداخلي والخارجي وإتمام المهام المقررة بسرعة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام اليومية
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والمهام الموكلة بكفاءة عالية
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المقررة ضمن أوقات محددة

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد لضمان توافر وقت كافٍ لكافة الأنشطة والمهام
- مساعدة المديرين في تحضير المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والمناسبات
- متابعة تواريخ الاجتماعات الهامة وإعداد التقارير المتعلقة بها بشكل منظم
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وسريعة
- إعداد المراسلات البريدية والمستندات اللازمة حسب توجيهات المديرين والمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.

القدرات المطلوبة

- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية

مطلوب سكرتيرة للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان