مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Unified Group عن فتح باب التوظيف في مجال التقنية لشغل وظيفة سكرتيرة في مدينة تلمسان.

نسعى لتوظيف محترفين في مجالاتهم يمتلكون مهارات العمل بروح الفريق لزيادة الإنتاجية.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع التقنيات المتقدمة.
كما نبحث عن الإبداع لرفع مستوى الأداء.

نضمن توفير مكافآت تنافسية مثل تدريب مهني.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- التواصل الجيد مع جميع الفرق والأفراد والعملاء بشكل احترافي
- الالتزام بالمواعيد والقدرة على إتمام المهام ضمن الوقت المحدد
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office والأدوات المكتبية
- القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ وحل المشكلات بسرعة وكفاءة
- مهارات التنظيم العالية والقدرة على ترتيب المواعيد وجدولة الأعمال بشكل فعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمساعدة في إنجاز الأعمال اليومية للمكتب
- تجهيز الملفات وتقارير الأعمال وإعداد المستندات التي يحتاجها المديرون
- إدارة البيانات والسجلات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها بسهولة
- الحفاظ على تنظيم المكتب وضمان بيئة عمل مريحة لجميع الموظفين
- تنسيق الاتصالات بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة

القدرات المطلوبة

- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.

وظائف سكرتيرة وجه السرعة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان