مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة السحاب والتعيين فوري , تطلب سكرتير إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة وحمايتها من التسريب أو الفقدان
- مهارات تعدد المهام لتنفيذ أكثر من مهمة في نفس الوقت بدون التأثير على الجودة
- مهارات إدارية لتنظيم الجداول الزمنية والتنسيق بين الموظفين والمواعيد
- مهارات التعامل مع الزوار والعملاء بكفاءة لضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات بشكل احترافي

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة
- تقديم الدعم الإداري العام للمسؤولين وتنسيق مختلف الأنشطة اليومية في العمل
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الشخصية للمسؤولين داخل المنظمة
- متابعة الاستفسارات التي تصل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالمؤسسة وإعداد كافة المواد اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- انضم إلينا وابدأ رحلتك المهنية الواعدة.
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي

وظائف سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان