مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - السمو - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف سكرتير

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد بشكل فعال
- إلمام تام باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج الأوفيس
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التناغم في العمل
- مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي

المهام:

- التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع
- الرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية
- تنظيم وحجز تذاكر السفر والترتيب لمواعيد الإقامة للموظفين
- إعداد التقارير الدورية وتوزيعها على الأقسام المختلفة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار

القدرات المطلوبة

- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.

سكرتير للعمل في شركة تسويق عقاري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان