مرجان

وصف الوظيفة

الطموح الذهبي توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال سكرتير
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم حالا

المهارات:

- القدرة على إعداد تقارير دورية وتقديمها للإدارة العليا بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها حسب الحاجة بشكل محترف
- مهارات التواصل الفعّال مع كافة الأقسام في المؤسسة لضمان سير العمل بانتظام
- القدرة على تنظيم وتوزيع المهام اليومية بين الموظفين لضمان سير العمل دون تأخير.
- القدرة على إدارة الاجتماعات وترتيب التفاصيل اللازمة لضمان سيرها بشكل منظم

المهام:

- تنظيم السفر والرحلات الخارجية للموظفين بما في ذلك الحجوزات والفواتير والتقارير اللازمة
- متابعة طلبات المواد المكتبية والأدوات الخاصة بالعمل والتأكد من توفيرها بشكل دائم
- حضور الاجتماعات وتحضير المحاضر والتقارير اللازمة بعد كل اجتماع
- إدارة وتنظيم الوثائق القانونية والإدارية وضمان حفظها في النظام المناسب
- تنظيم جداول المواعيد الخاصة بالمديرين وتنسيق الاجتماعات مع العملاء والأقسام الداخلية

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- راتبك هيعكس مجهودك ومهاراتك.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.

وظائف سكرتير في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان