مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - التفوق التقني .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات بشكل دقيق
- مهارات تنظيم الملفات والتوثيق بشكل سهل الوصول إليه ومرتب
- إلمام بالقوانين والتشريعات الخاصة بإجراءات العمل المكتبي
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على ترتيب وتنظيم الأعمال والمواعيد بشكل دقيق
- مهارات دبلوماسية في التعامل مع العملاء والزوار بشكل احترافي

المهام:

- ترتيب وتنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالشركة والحفاظ على سريتها
- مساعدة الموظفين في تنسيق أعمالهم وتوفير الأدوات اللازمة لإنجاز مهامهم
- إعداد وتنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد مع الإدارة العليا والموظفين
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وإرسالها إلى المعنيين في الوقت المناسب
- توفير الدعم الفني والمعلومات اللازمة للموظفين والعملاء حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.
- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك

القدرات المطلوبة

- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان