مرجان

وصف الوظيفة

نحن فخورون الطموحات عن وظائف متاحة في مجال التسويق للانضمام إلى فريق سكرتير بموقع تلمسان.

نرغب في استقطاب أشخاص مبدعين ذوي مهارات العمل الجماعي لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

المؤهلات الأساسية هي:
إجادة استخدام البرامج الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نعد بتوفير مكافآت جذابة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للعمل معنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتوفير الدعم الإداري المطلوب
- القدرة على التعامل مع محطات العمل المختلفة وإعداد الإجراءات الإدارية اللازمة
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع القضايا الإدارية الطارئة بشكل سريع وفعّال
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية بما في ذلك إعداد التقارير والرسائل
- القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات وتوزيعها بشكل منظم ودقيق

المهام:

- ترتيب وتنظيم الاجتماعات وإعداد المواد المطلوبة لها لضمان تحقيق الأهداف
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية التي تتعلق بالأمور الإدارية والتشغيلية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة
- الحفاظ على السجلات والوثائق الإدارية بشكل مرتب وآمن للاستخدام المستقبلي
- متابعة الإجراءات الإدارية والمساعدة في تقديم حلول للمشكلات الطارئة

الانشطة الوظيفية

- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.

مطلوب سكرتير للعمل في قسم الشؤون الإدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان