مرجان

وصف الوظيفة

يسر الطيف عن توفر وظائف شاغرة ضمن الخدمات المالية لتعزيز فريق فرصة عمل سكرتير في منطقة تلمسان.

نرغب في إيجاد مؤهلين لديهم القدرات في التفكير الاستراتيجي لزيادة الإنتاجية.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
التفكير النقدي, القدرة على القيادة.
لذا، نحن نقدم برنامج مكافآت تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى القسم المعني.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة والعملاء وفقاً للسياسات المعمول بها
- تنظيم الوقت بكفاءة لإنجاز جميع المهام المطلوبة دون تأخير أو تراكم
- إعداد التقارير والوثائق الرسمية بشكل دقيق ومنظم لضمان تقديم المعلومات الصحيحة
- استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel بكفاءة ودقة لإنجاز المهام
- مهارات التنظيم لإدارة الملفات والمراسلات وتسهيل الوصول إلى المعلومات بسرعة

المهام:

- إدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب اللقاءات مع جميع الأطراف المعنية بالعمل
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وفق التعليمات والتوجيهات الإدارية
- متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات وطلبها لتوفير بيئة عمل مناسبة
- تنظيم المكالمات الواردة والصادرة وتقديم المعلومات المطلوبة بدقة ووضوح
- تجهيز التقارير الدورية والوثائق المطلوبة للإدارة بوقت زمني محدد ودقة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.

القدرات المطلوبة

- معانا هتحصل على راتب يليق بخبراتك وكفاءتك.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية

وظائف سكرتارية بالشارقة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان