مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Beacon Holdings عن فرصة عمل مميزة ضمن التسويق الرقمي لتعزيز فريق مسمى وظيفي سكرتير بمدينة تلمسان.

نسعى لجذب مؤهلين يتمتعون بخبرات في التفكير الاستراتيجي لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لهذا، نعد بتوفير فرص تدريب وتطوير تشمل دورات تطويرية.

إذا كنت شغوفًا بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم معلوماتك إلى فريق التوظيف.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل محترف
- مهارات تنظيم الملفات وإدارة المستندات بشكل سليم ومناسب
- القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة والمهام المتعددة في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع مواقف الضغط والعمل تحت ضغط المهام العاجلة في أوقات الذروة
- مهارات التوثيق الدقيق للمعلومات وتحويلها إلى تقارير وملفات قابلة للاستخدام

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمساهمة في إنجاز المهام اليومية
- متابعة الرسائل الإلكترونية والرد على الاستفسارات المختلفة بطريقة مهنية
- ترتيب وتنظيم الوثائق والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة
- الحفاظ على النظام والترتيب في المكتب وضمان بيئة عمل منظمة ومريحة للجميع
- حفظ وتحديث قاعدة بيانات الموظفين والعملاء لضمان صحتها بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- العمال الذين يحققون إنجازات بارزة يحصلون على حوافز مادية خاصة.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.

القدرات المطلوبة

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- يرجى التأكد من إضافة تخصصك في عنوان النموذج.
- معانا هتضمن راتب يغطي احتياجاتك ويوفر لك الأمان.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.

وظائف سكرتير بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان