مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاحات والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات البحث والتنقيب عن المعلومات اللازمة لدعم العمليات الإدارية
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة وكفاءة وفق المعايير المطلوبة
- مهارات متعددة المهام لإدارة العديد من الأنشطة في وقت واحد بكفاءة
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات بصورة احترافية

المهام:

- حفظ السجلات والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول إليه عند الحاجة
- إعداد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنظيم المستندات اللازمة لها
- إعداد التقارير الإدارية اللازمة لمتابعة أداء العمل وتحليل النتائج
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع والفعاليات التي تحتاج إلى تنسيق دقيق
- مساعدة الزوار بتقديم المعلومات اللازمة وإرشادات حول المنشأة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مقاولات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان