مرجان

وصف الوظيفة

تبحث شركة المبادرة عن سكرتير براتب جيد بتلمسان
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- مهارات في معالجة البيانات وتنظيمها لتوفير المعلومات بسهولة عند الحاجة
- مهارات التواصل الكتابي الممتازة لإعداد التقارير والمراسلات بدقة وسرعة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم وفعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارتها بطريقة احترافية وفقًا للأولويات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان تدفق العمل بشكل سلس ومنظم

المهام:

- تنظيم المستندات والملفات الورقية والالكترونية بطريقة تسهل الوصول إليها
- إعداد المراسلات الخاصة بالإدارة والتأكد من دقة المعلومات قبل إرسالها
- تنسيق الاجتماعات وحجز الأماكن وتنظيم كافة التفاصيل المتعلقة بها
- إعداد وتنسيق تقارير دورية لمتابعة سير العمل وإنجازات الفريق
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة ومهذبة وتوجيههم حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها

القدرات المطلوبة

- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة

وظائف سكرتير في مسقط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان