مرجان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Prime Industries عن سكرتير مكتب فني براتب جيد بتلمسان
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع مختلف الأطراف المعنية
- مهارات الكتابة الدقيقة والإملاء الصحيح في جميع أنواع المراسلات المكتبية
- القدرة على التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة بما يتوافق مع سياسات المكتب
- مهارات تنظيمية ممتازة لتنظيم الملفات والوثائق بطريقة فعالة وسهلة الوصول
- مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الزوار والعملاء بكل احترافية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وتوزيعها على الموظفين المعنيين بشكل دقيق
- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع العملاء والزوار بشكل منظم
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين داخل المكتب بشكل فعال
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إجراء المهام الإدارية المختلفة مثل الطباعة والتصوير وتوزيع الأوراق داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.

القدرات المطلوبة

- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.

وظائف سكرتير مكتب فني بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان