مرجان

وصف الوظيفة

تقول التوسع إنها تحتاج لموظفين في قسم الاتش ار تبي ضم فريق قوي سكرتير بموقع تلمسان.

نحتاج ناس عندهم طموح يمتلكون مهارات العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع المهام الاساسية.
بعد الرغبة في التعلم لتحقيق نتائج متميزة.

نحرص على تقديم بيئة عمل مريحة تشمل تأمين صحي.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس بشكل كامل لضمان سير العمل بفعالية
- مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة لتنسيق العمليات بين الفرق المختلفة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد
- مهارات تعدد المهام والقدرة على التعامل مع عدة مسؤوليات في نفس الوقت
- القدرة على إجراء البحوث والبحث عن المعلومات الضرورية بسرعة وكفاءة

المهام:

- إجراء العمليات اللوجستية مثل حجز التذاكر وتنظيم الرحلات للمسؤولين
- إدارة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل يضمن الوصول السهل إليها عند الحاجة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بناءً على أولويات المدير أو الفريق
- تنظيم وإدارة المراسلات المختلفة سواء البريد الإلكتروني أو المراسلات الورقية بشكل فعال
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة مع تقديم المساعدة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.

القدرات المطلوبة

- الخبرة العملية المتقدمة تفتح فرصًا أكبر.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان