مرجان

وصف الوظيفة

تفخر النجاح الذكي عن فتح باب التوظيف ضمن التسويق الرقمي لشغل وظيفة مهمة خاصة مساعد إداري في مكان تلمسان.

نرغب في إيجاد ذوي خبرة يمتلكون المهارات في حل المشكلات لتحقيق أهداف الشركة.

تشمل المهارات المطلوبة:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
لذا، نرغب في تقديم فرص تدريب وتطوير تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت راغبًا في الانضمام العمل معنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على متابعة الأعمال والمهام المعلقة وإتمامها وفقًا للمواعيد المحددة
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام الأعمال الإدارية بكفاءة
- القدرة على تنظيم الجدول الزمني وتحديد أولويات الأعمال اليومية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الإدارية الحساسة في بيئة العمل
- مهارات في التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني لتنظيم الاتصالات مع الأطراف الخارجية

المهام:

- التعامل مع الأنظمة الحكومية لتسجيل وحفظ البيانات المتعلقة بالأعمال الحكومية
- التعامل مع الاستفسارات الإدارية وحل المشكلات بطريقة مهنية بما يخدم مصلحة المؤسسة
- تنسيق المواعيد بين المسؤولين والإداريين لضمان تنظيم سير العمل بشكل جيد
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم الاجتماعات والفعاليات الحكومية بشكل منظم
- إدارة وتقارير الميزانية والتكاليف المتعلقة بالأعمال الإدارية للمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

فرصة عمل مساعد إداري للعمل في مؤسسة حكومية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان